Hoe maak ik een regel voor Postvak IN in Outlook?

Mail per school in aparte map

Werk je op meer dan één Consentschool die beide met Office365 werken? Dan is de kans groot dat je meerdere aliassen hebt (jouwnaam@school1.nl en jouwnaam@school2.nl) die in het zelfde postvak binnen komen. Dit is wat onoverzichtelijk. Je kan de mail in verschillende mappen binnen laten komen. Hiervoor kan je een regel aanmaken in outlook.

In dit voorbeeld is jouwnaam@school1.nl het primaire adres (postvak) en is jouwnaam@school2.nl als alias daar aan gekoppeld.

Stap 1: Maak een nieuwe map aan

  1. Ga in portal.office.com naar de tegel E-mail;
  2. Klik in de linkerkolom rechts naast jouw naam op het plusje;
  3. Type een nieuwe naam in het vak dat verschijnt (Bijv. School2).

Stap 2: Maak een regel aan

  1. Als je er nog niet bent, ga in portal.office.com naar de tegel E-mail;
  2. Klik rechtsboven op het tandwieltje (Instellingen);
  3. Klik bij "Uw app-instellingen" op E-mail;
  4. Links verschijnt het menu Opties, klik hier op "Regels voor Postvak IN en opruimen";
  5. Klik bij "Regels voor Postvak IN" op het plusje;
  6. Vul een herkenbare naam in (bijv. School2);
  7. Selecteer bij Voorwaarde: "Het bevat deze woorden"> "in de berichtkop..";
  8. Type bij "Woorden of woordgroepen opgeven" jouw e-mailadres (jouwnaam@school2.nl), klik op de plus om toe te voegen en vervolgens op OK;
  9. Kies bij handelingen voor "Verplaatsen, kopiëren of verwijderen" > "Het bericht verplaatsen naar de map..";
  10. Selecteer de nieuwe map en klik op OK;
  11. Klik bovenaan op het disk-icoontje (OK).

Stap 3: Test of het werkt

  1. Als je er nog niet bent, ga in portal.office.com naar de tegel E-mail. Als dat niet in één keer lukt vanuit Opties, klik dan eerst boven op Office365 en dan de juiste tegel;
  2. Stuur een mail naar jouwnaam@school2.nl;
  3. Controleer of het binnenkomt in de map School2 ipv in je standaard Postvak IN.