Hoe voeg ik zelf contactadressen aan Outlook toe?

In Office365 bestaan meerdere adresboeken:

Globaal adresboek

Alleen systeembeheerders kunnen contacten toevoegen, bewerken en verwijderen.
In het Globale adresboek staan adressen die  zichtbaar zijn voor iedereen binnen de Consent Office365-omgeving. Dit zijn vooral adressen van Consent medewerkers en adressen die voor veel verschillende mensen van belang zijn.

Persoonlijk adresboek

Je kan zelf contacten toevoegen, bewerken en verwijderen.
In het persoonlijke adresboek kan je adressen toevoegen die voor jou van belang zijn.

Hoe voeg je contacten toe aan je persoonlijk adresboek?

  1. Ga in portal.office.com naar de tegel Personen;
  2. Klik op "Mijn contactpersonen" en vervolgens op "Contactpersonen";
  3. Klik op "Nieuw" voor een nieuwe contactpersoon;
  4. Vul de juiste gegevens in.

Kan ik ook eigen verzendgroepen maken?

In het persoonlijk adresboek kan je ook eigen verzendgroepen maken. Microsoft noemt ze "Lijsten". Je kan hier zowel adressen uit jouw persoonlijke adresboek als het uit het globale adresboek aan toevoegen.

  1. Ga in portal.office.com naar de tegel Personen;
  2. Klik op "Mijn contactpersonen" en vervolgens op "Contactpersonen";
  3. Klik op het vinkje rechts naast "Nieuw" voor een nieuwe lijst;
  4. Vul de juiste gegevens in en voeg contactpersonen toe.

Mail aan een lijst sturen
Je kan in een nieuwe mail de juiste lijst selecteren door op "Aan" te klikken. Vervolgens selecteer je de juiste groep door er op te dubbelklikken.

Distributiegroepen zijn door meer mensen te gebruiken
Mochten er veel mensen zijn die de contactpersonen op deze lijst willen mailen, dan is het handiger om er een distributiegroep van te laten maken. Dit kan alleen een systeembeheerder doen.

Meer over team-distributiegroepen
N.B. Er bestaan al een heleboel distributiegroepen. Zo heeft elke school bijvoorbeeld een team distributiegroep, waarmee onderling ook gemaild kan worden. Om spam te voorkomen, zijn de rechten zo ingesteld dat alleen de mensen die zelf onderdeel uitmaken van het team naar deze groep kunnen mailen.